15 Contoh Berita Acara dalam Berbagai Kegiatan, Pengertian, Fungsi, dan Bentuknya

TEMPO.CO, JAKARTA - Berita acara adalah sebuah naskah yang bertujuan untuk mengesahkan peristiwa dalam kegiatan sehari-hari. Pada umumnya, berita acara digunakan dalam lingkup kegiatan formal, seperti sidang di pengadilan, ujian akademik di perguruan tinggi, hingga penyerahan inventaris suatu lembaga.

Kemudian, menurut laman pta-jakarta.go.id, berita acara sidang (BAS) merupakan potret dari jalannya proses pemeriksaan perkara dalam persidangan dari awal hingga dibacakannya vonis hakim. Tanpa didukung oleh berita acara sidang yang memadai, sebuah putusan atau penetapan hakim dianggap sebagai karangan majelis belaka. 

-   Sebagai dasar bagi hakim dalam menyusun putusan.

-   Landasan dalam menilai putusan tingkat pertama dalam pemeriksaan tingkat banding.

-   Bagian dari dokumentasi pengadilan.

-   Rujukan dalam membuat pengganti putusan.

-   Berita acara panggilan sidang (relaas panggilan), yaitu pemberian atau panggilan kepada pihak tertentu untuk menghadiri sidang yang dibuat oleh juru sita.

-   Berita acara sidang, yaitu rekaman peristiwa yang terjadi di dalam persidangan yang berhubungan dengan perkara yang dibuat oleh panitera.

-   Berita acara pemeriksaan setempat (descente), yaitu rekaman peristiwa yang terjadi di lokasi tempat objek sengketa.

-   Berita acara teguran (aanmaning), yaitu berita acara yang dibuat di persidangan pada saat pihak yang kalah ditegur supaya melaksanakan putusan dengan sukarela.

-   Berita acara eksekusi, yaitu berita acara pada saat pelaksanaan eksekusi yang dibuat panitera atau juru sita.

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], bertempat di [Lokasi], telah dilaksanakan rapat [Jenis Rapat]. Rapat dipimpin oleh [Nama Ketua Rapat] dengan agenda [Agenda Rapat]. 

Hasil rapat:

[Hasil Keputusan 1]

[Hasil Keputusan 2]

[Hasil Keputusan 3]

Ditutup pukul [Waktu]. 

Tanda Tangan Peserta Rapat

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], telah dilakukan pemeriksaan terhadap [Objek Pemeriksaan] di [Lokasi]. Pemeriksaan dilakukan oleh [Tim Pemeriksa]. 

Hasil pemeriksaan:

[Temuan 1]

[Temuan 2]

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Tanda Tangan Tim Pemeriksa

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], bertempat di [Lokasi Sidang], telah dilaksanakan sidang dengan perkara nomor [Nomor Perkara]. 

Agenda sidang: [Agenda Sidang].

Hasil sidang: [Hasil Putusan].

Sidang ditutup pukul [Waktu]. 

Hakim Ketua:

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], telah dilakukan serah terima jabatan [Nama Jabatan] dari [Nama Penyerah] kepada [Nama Penerima]. Serah terima dilaksanakan di [Lokasi] dengan disaksikan oleh [Nama Saksi].

Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Penyerah:
[Nama dan Tanda Tangan]

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], telah dilakukan penyerahan inventaris berupa [Deskripsi Barang] kepada [Nama Penerima] di [Lokasi].

Jumlah barang: [Jumlah Barang].

Kondisi barang: [Kondisi Barang]. 

Penyerah:
[Nama dan Tanda Tangan]

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], telah dilakukan pemeriksaan terhadap dokumen [Jenis Dokumen] oleh [Nama Pemeriksa].

Hasil pemeriksaan:

[Temuan 1].

[Temuan 2]. 

Tanda Tangan Pemeriksa:

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], telah disepakati penyelesaian atas masalah [Deskripsi Masalah] oleh pihak [Nama Pihak 1] dan [Nama Pihak 2]. 

Kesepakatan:

[Kesepakatan 1].

[Kesepakatan 2]. 

Tanda Tangan Para Pihak

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], telah dilaksanakan rapat evaluasi bulanan yang bertempat di [Lokasi]. 

Hasil evaluasi:

[Temuan 1].

[Temuan 2].

Ditutup pada pukul [Waktu]. 

Pimpinan Rapat:

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], telah dilakukan penyerahan dokumen berupa [Jenis Dokumen] dari [Nama Penyerah] kepada [Nama Penerima] di [Lokasi]. 

Penyerah:
[Nama dan Tanda Tangan]

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], telah dilakukan pemeriksaan fisik barang berupa [Deskripsi Barang] oleh tim [Nama Tim Pemeriksa]. 

Hasil pemeriksaan:

[Kondisi Barang 1].

[Kondisi Barang 2]. 

Ketua Tim Pemeriksa:

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], bertempat di [Lokasi], telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan proyek [Nama Proyek] oleh [Nama Kontraktor] kepada [Nama Penerima]. 

Spesifikasi pekerjaan:

[Detail Pekerjaan 1]

[Detail Pekerjaan 2]

Proyek dinyatakan selesai sesuai dengan spesifikasi yang disepakati. 

Penyerah:
[Nama dan Tanda Tangan]

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], telah dilakukan penyerahan tanggung jawab tugas operasional [Nama Tugas/Proyek] dari [Nama Penyerah] kepada [Nama Penerima]. 

Poin tanggung jawab yang diserahkan meliputi:

[Tanggung Jawab 1]

[Tanggung Jawab 2] 

Penyerah:
[Nama dan Tanda Tangan]

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], pukul [Waktu], bertempat di [Lokasi], telah dilaksanakan rapat khusus dengan agenda [Topik Rapat]. Rapat dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang dari divisi [Nama Divisi]. 

Hasil rapat:

[Keputusan 1]

[Keputusan 2]

Rapat selesai pada pukul [Waktu]. 

Ketua Rapat:

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], telah dilakukan penyerahan aset digital berupa [Jenis Aset Digital, seperti lisensi perangkat lunak atau data] dari [Nama Penyerah] kepada [Nama Penerima]. 

Detail aset yang diserahkan:

[Nama Aset/Lisensi]

[Detail Teknis, jika diperlukan] 

Penyerah:
[Nama dan Tanda Tangan]

Nomor: [Nomor Dokumen] 

Pada hari ini, [Hari, Tanggal], telah dilakukan verifikasi data terkait [Jenis Data] oleh [Nama Tim atau Pihak]. 

Hasil verifikasi:

[Jumlah Data yang Divalidasi].

[Catatan Khusus, jika ada].

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Tanda Tangan Tim Verifikasi

[Nama dan Tanda Tangan]